categories:

Аутсорсинг и аутстаффинг: в чём разница и основные отличия простыми словами

Опубликовано:
views:

18

time:

14 минут

Скопировать ссылку на статью

Простыми словами термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» можно описать: «платите за рузультат» и «платите за время». Причем в случае аутстаффинга платите не исполнителю напрямую, а агенство, где он работает.

А теперь разберем подробнее.

Аутсорсинг — это передача функции внешнему подрядчику. Вы ставите задачу и ждёте результат: бухгалтерский учёт, IT‑поддержка, клининг, маркетинг. Исполнителем может быть юрлицо, ИП и даже самозанятый, но там есть свои тонкости, а договор — это договор оказания услуг. Для бизнеса получается понятный результат: отчётность сдана, сайт работает, помещение убрано. Кто именно делает работу внутри подрядчика — второстепенно.

Таким образом работаю, например, я по разработке сайтов с веб-студиями, агенствами и веб-дизайнерами. Мне передают часть работ по разработке сайта, мы договариваемся о цене, я делаю и сдаю работу. Клиент получает понятный результат за понятную стоимость. Риски того, что проект затянется полностью на мне, в этом и заключается главное преимущество модели.

Аутстаффинг — это модель, при которой персонал юридически оформлен у агентства, а фактически работает под управлением заказчика. Проще говоря, вы «арендуете» сотрудников: кассиров, грузчиков, операторов колл‑центра. Фокус здесь не на результате функции, а на доступе к людям и их рабочем времени. Управление задачами остаётся за вами, а кадровое оформление, налоги и отчётность — за агентством.

Раньше эта модель была популярна в IT, но за последние года с приходом большого количества новых специалистов на рынок она изжила себя. Теперь на одну вакансию может быть более 1000 откликов. Поэтому в IT это уже мало актуально, но в других сферах работает.

количество откликов на вакансию разработчика в статье про аутстаффинг

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом.

Таблица отличий аутсорсинга и аутстаффинга.

КритерийАутсорсингАутстаффинг
Объект сделкиФункция/услуга (результат)Персонал (рабочее время и люди)
Кто управляет исполнителемПодрядчикЗаказчик (вы)
Ответственность за результатПодрядчикЧастично заказчик, частично агентство
Оформление отношенийДоговор оказания услугДоговор предоставления персонала
РискиКачество услуги, срокиКадровые, трудовые, охрана труда
Типичные задачиБухгалтерия, разработка сайтов, маркетинг, логистикаРозничная торговля, склады, сезонные задачи

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом в том, что первый подход сконцентрирован на результате, а второй на процессе. В первом вы делегируете услугу на сторону исполнителя, во втором «берете в аренду» этих исполнителей, если грубо выражаться 🙂

Практические примеры: когда выбирают аутсорсинг, а когда — аутстаффинг.

Пример 1.

Бухгалтерия и отчётность. Компания передаёт бухгалтерский учёт на аутсорс. Задача: сдавать отчётность вовремя и без ошибок. Вы контролируете KPI (сроки, штрафы), но не управляете конкретными бухгалтерами. Это классический аутсорсинг: важен результат, а не люди.

Пример 2.

Сезонный рост в рознице. Перед новогодними продажами магазину нужно больше кассиров и грузчиков. Нанимать в штат долго и рискованно: после сезона придётся сокращать. Решение — аутстаффинг через аккредитованное агентство: персонал выходит на смены, задачи ставит директор магазина, кадровые вопросы решает агентство.

Пример 3.

IT‑поддержка. Если бизнесу нужен стабильный аптайм сайта и регламентные работы, логичнее аутсорсинг IT‑услуг. Если же нужен «свой» системный администратор, который сидит в офисе и выполняет ваши задачи по приоритетам, — это уже ближе к модели аутстаффинга.

Пример 3.1.

IT‑разработка. Если бизнесу нужно создать сайт, который потом нужно будет поддерживать, то выгоднее как раз применить аутсорсинг, чтобы получить готовый результат за понятную цену.

Юридические нюансы и как не получить штрафы.

Чтобы снизить риски, ориентируйтесь на простые правила:

  • Аутсорсинг. Оформляется договором оказания услуг. Здесь важны KPI, SLA, ответственность за результат.
  • Аутстаффинг. Возможен только через аккредитованные агентства занятости и по договору предоставления персонала.
  • Проверьте аккредитацию агентства в реестре.
  • Трудовые отношения. При аутстаффинге трудовые отношения с сотрудником остаются у агентства, но заказчик отвечает за условия труда и безопасность на своём объекте.
  • Налоги и взносы. Агентство как работодатель начисляет зарплату, платит НДФЛ и страховые взносы.

Как выбрать аутсорсинг или аутстаффинг под задачу?

Попробуйте ответить на 5 вопросов:

  1. Что важнее: результат функции или доступ к персоналу?
  2. Кто будет ставить задачи и контролировать людей?
  3. Готовы ли вы нести кадровые и трудовые риски?
  4. Нужна ли гибкость под сезон или проект?
  5. Какой бюджет: фиксированная стоимость услуги или ставка за человека?

Если важнее результат и вы не хотите управлять людьми — берите аутсорсинг. Если нужен персонал под ваше управление и важна гибкость — смотрите аутстаффинг, но строго через аккредитованное агентство.

Почему я работаю по модели аутсорсинга?

Я разрабатываю сайты для веб-студий и частных заказчиков. И в том и другом случае это аутсорсинг услуги. Только в первом случае мне делегируется только разработка сайта от клиента (веб-студии), а во втором полностью создание сайта.

В разработке обычного сайта очень сложно платить не за результат, а за часы (арендуя мое время, в случае аутстаффинга), так как очень сложно контролировать мою работу, ведь я не нахожусь в офисе. В случае оплаты за результат мне самому выгоднее сдать скорее работу, чтобы получить оплату, поэтому затягивания времени тут исключены почти полностью.

Недостатки аутсорсинга и аутстаффинга.

Разберем основные недостатки аутсорсинга паростыми словами:

  • Нельзя передавать отдельные «куски» трудовых функций как «аренду людей».
  • Для отдельных видов деятельности нужна лицензия или аккредитация.
  • Потеря контроля над процессом. Ты видишь результат, но не всегда понимаешь, как он достигнут. Если подрядчик экономит на качестве или использует «серые» методы, это всплывает только в виде ошибок.
  • Зависимость от подрядчика. Если у аутсорсера текучка, проблемы с финансами или смена команды, качество может резко упасть.
  • Не всегда дешевле. В краткосрочной перспективе аутсорсинг может быть дороже штатного решения.
  • Репутационные риски. Ошибки подрядчика (например, просрочка отчётности, утечка данных) бьют по репутации заказчика.
  • Бюрократия. Договоры, акты, согласования, отчёты, KPI — это дополнительная нагрузка на менеджера проекта.

А теперь про аутстаффинг:

  • Работать по аутстаффингу могут только аккредитованные агентства занятости.
  • Ограничения по категориям работников и местам работы. Есть случаи, когда предоставление персонала прямо запрещено (например, для отдельных опасных работ, в некоторых сферах).
  • Риски переквалификации в трудовые отношения. Если заказчик фактически управляет сотрудником как своим штатным (график, дисциплина, внутренние правила), инспекция может признать отношения трудовыми и доначислить налоги и штрафы.
  • Двойная ответственность. Агентство отвечает за оформление и налоги, заказчик — за условия труда и безопасность на своём объекте. Если что-то пойдёт не так, отвечать могут оба.
  • Меньше гибкости в управлении, чем кажется. Агентство может ограничивать круг задач, требовать согласования изменений, вести свой учёт рабочего времени и т.п.
  • Текучка среди «арендованных» сотрудников. Они юридически не твои, поэтому мотивация и лояльность ниже.
  • Проблемы с адаптацией. Новый человек на объекте требует времени на ввод в должность, а его могут заменить в любой момент по решению агентства.
  • Стоимость за человека может быть выше, чем прямая зарплата.
  • Сложнее контролировать качество. Ты ставишь задачи, но не можешь применять дисциплинарные меры, влиять на найм/увольнение.

Как и везде здесь присутствуют свои риски, нужно просто подбирать и тестировать модель работы под себя.

Дак что же выбрать аутсорсинг или аутстаффинг?

Если цель — результат функции (бухгалтерия, разработка сайта, логистика) и вы не хотите заниматься управлением людьми, — выбирайте аутсорсинг. Если нужна гибкость и доступ к персоналу под ваше управление (розница, склады, сезон), рассмотрите аутстаффинг — но только через аккредитованное агентство и с чёткими KPI.

А если вы веб-студия или другой бизнес и ищете подрядчика по модели аутсорсинга для разработки сайта, то буду рад посотрудничать. Вы можете оставить заявку или связаться со мной по контактам на сайте.

Оставьте заявку на разработку сайта

Укажите удобный способ связи для комфортного общения

Ваше имя:
Ваш телефон:
По телефону
По телефону
По max
По telegram
По whatsapp
Я прочитал (-ла) политику конфиденциальности сайта и соглашаюсь на обработку персональных данных